負壓排風扇透過低功率馬達運轉即可產生高效排氣能力，將室內的熱氣與濕氣快速抽離，進而在空間內形成負壓，促使外部較涼的空氣自然流入。這種氣壓差換氣方式可建立穩定對流，持續刷新空氣，不僅提高室內通風效率，也能快速降低環境溫度。由於其耗能極低，適合長時間啟動而不造成明顯電費負擔，廣泛應用於廠房、倉庫、溫室與大型公共空間。
當負壓排風扇與冷氣系統結合使用時，可有效降低空調系統的初期降溫壓力。在冷氣啟動前，先以排風扇抽走室內熱氣，使空間溫度預先降低，讓壓縮機從較低起點開始運作，縮短降溫時間，減少高功率運轉的次數。這樣的操作方式可延長設備使用壽命，同時顯著降低整體電力支出。
此外，負壓排風扇可依空間需求搭配濕簾、百葉窗或進氣開口，進一步提升降溫效率。若結合感測控制系統，還能依據室內溫濕度變化自動調節啟停與風量，實現智慧節能。這種整合式的通風策略不僅提升冷房效能，也為建築空間帶來長期穩定的節電成果。
負壓排風扇藉由強力排除室內熱氣、濕氣與污染空氣，形成負壓環境，讓外部新鮮空氣持續流入，促進空氣流動並降低室內溫度。在工廠裡，焊接、塑膠射出及金屬加工等高溫作業會產生大量熱氣與煙塵，通風不足時，空氣悶熱且污染嚴重，影響員工健康與生產效率。負壓排風扇能迅速將這些熱氣和廢氣抽出，維持工作環境舒適。
倉庫多為封閉空間，貨物堆積密集，濕氣與悶熱容易積聚，造成紙箱、食品及電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運作，排出悶熱和濕氣，促進空氣流通，保持倉庫乾燥穩定，延長貨物保存期限。
畜牧場中，動物排泄物及體溫產生大量氨氣與濕氣，空氣不流通會使臭味加劇及病菌滋生，影響牲畜健康。負壓排風扇持續抽除異味與污濁氣體，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調過程產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙設備難以全面涵蓋。負壓排風扇輔助排風系統，迅速排出熱氣和油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境安全與舒適。
選購負壓排風扇時，風量是最直接影響通風效率的指標。應根據空間大小與所需換氣次數計算所需風量，確保能在短時間內排出熱氣、濕氣與異味。例如畜牧場、溫室或工廠，建議選擇高風量、大尺寸機型，以應對大空間的空氣交換需求。
噪音表現與作業環境的舒適性密切相關，尤其當排風扇安裝於接近工作人員的位置時，應挑選具低噪音設計的產品。可參考產品標示的運轉分貝數，一般建議在65分貝以下為宜。具備減震底座或靜音葉片的機型，有助於進一步降低噪音干擾。
耐用度關係到設備使用壽命與維修成本，應優先選擇具防水、防塵與過熱保護功能的排風扇，特別是在高濕或多粉塵的環境。馬達若採用全銅線設計，可大幅提升穩定性與耐熱性，降低故障率。
材質方面，外殼選用不鏽鋼或鍍鋅鋼能抵禦生鏽與腐蝕，適合安裝於戶外或含腐蝕性氣體的區域。風葉則可挑選玻璃纖維或工程塑膠材質，具備輕量、高強度與耐熱特性，能降低耗電並延長運轉壽命。選對材質能大幅提升整體運行效能與安全性。
空間高度直接影響負壓排風扇所需的風壓與風量規格。當高度達到4公尺以上，如大型廠房、倉儲空間或畜舍環境，應選擇扇徑100公分以上、風量15000CMH以上的高效型號，確保能迅速排出熱氣與濕氣，並帶動整體氣流循環。若高度僅約3公尺，如作業區、教室、廚房等空間，則以扇徑70～80公分、風量6000～9000CMH的中速風扇為宜，避免氣流過強造成噪音與空氣擾動。
坪數大小則是風扇數量與配置密度的依據。每10坪建議搭配3000CMH風量作為標準。舉例來說，若空間為40坪，需配置風量總和為12000CMH以上的機型，並依場域格局（如長條型、開放型）進行適當分區配置，確保換氣涵蓋無死角。若氣流迴路不完整，可加設對角線進氣口以穩定壓差與風向。
用途將進一步決定機型細節。高溫高濕區如廚房、鍋爐房應採用耐熱鋁葉、高轉速馬達設計；植物育苗或溫室空間則適合中風速、防水防腐機型；畜舍應使用防鏽、低噪音設計，避免干擾動物作息。針對不同條件選配風扇，能大幅提升換氣效能與使用壽命。
負壓排風扇的核心功能在於製造室內外氣壓差，進而形成穩定氣流。當風扇啟動時，會快速將室內空氣抽出，使得室內壓力低於外部環境，產生負壓區。這樣的壓力差促使外部新鮮空氣自動由進氣口、窗戶縫隙或百葉窗流入，形成有效對流。這種對流讓室內熱氣與濕氣能迅速排出，有助於降低溫度與濕度，維持空氣新鮮。
與此不同的是，一般排風扇大多設計為單點抽氣，抽風量較小，僅能針對特定區域進行換氣，難以促使整體空間產生氣壓變化。因此即使長時間使用，仍可能出現熱氣滯留、濕度過高的問題。傳統排風扇更依賴安裝位置與風向，若搭配不當，換氣效果有限。
負壓排風扇則可透過合理配置進氣與出氣通道，在空間中建立明確氣流方向。尤其在工廠、倉庫、溫室等大面積場所，更能顯著改善空氣品質。其高效排風不僅速度快，也可減少異味堆積與黴菌滋生，對於需要長時間密閉作業的空間而言，具有明顯通風優勢。
負壓排風扇利用高速旋轉的葉片創造負壓區，能迅速將室內悶熱空氣抽出，形成室內外氣壓差，驅動外部涼爽空氣從進氣口流入室內，建立強勁且持續的氣流循環。這種換氣方式特別適合於工廠、倉庫及畜牧場等高溫密閉或半密閉空間，有效提升空氣流通速度，降低室內溫度和濕度，改善工作環境。
配合濕簾牆使用時，空氣在進入室內前會通過濕簾，利用水分蒸發吸熱降低空氣溫度，增強冷卻效果。室內裝設循環風扇或吊扇，有助於冷氣均勻擴散至各區域，避免熱氣滯留和氣流死角。屋頂設有自然排氣風帽或強制排氣管，利用熱氣上升特性促進熱氣迅速排出，提升垂直通風效率。
多種通風設備協同作用，根據空間大小和熱源分布靈活調整風扇數量與位置，使負壓排風扇成為系統氣流核心驅動力，搭配輔助設備打造高效節能的降溫通風系統。此方案廣泛應用於各種高溫場所，提升空氣品質與作業舒適度。
負壓排風扇在高速運作時，常伴隨機械性與氣流性的噪音。扇葉旋轉產生風切聲，尤其在扇葉角度設計不當或風量過大時更為明顯。馬達在運轉時會因內部軸承摩擦、線圈電磁震動而產生機械聲響，而長期運作後若未定期維護，聲音更可能持續上升。此外，風扇與牆體連接處若未緊密鎖固，震動傳導至牆面則會產生低頻共鳴聲，擾人清靜。
為降低上述噪音干擾，可在安裝階段採用防震膠墊或懸吊結構，使風扇與牆體間保有彈性緩衝，避免直接震動傳導。機體底座可選用鋁架搭配橡膠止滑墊，使接地更穩固並吸收振動。馬達部分則可搭配靜音軸承與加裝隔音罩，減少金屬部件直接共鳴。針對風切聲，可優化扇葉設計或選用低轉速高效率機型，以減緩氣流擾動。在空間配置上，亦可設置吸音材料如岩棉板或吸音泡棉於機體周圍牆面，進一步降低聲音反射，提升整體通風舒適度。