選購負壓排風扇時，風量是首要條件。應依據空間體積與預期換氣次數計算所需風量，確保空氣能有效流通。工廠、倉儲或畜舍等高濕熱空間特別需要高風量設計，避免濕氣與熱氣累積導致空氣品質下降或設備受損。
噪音則攸關使用環境的舒適度。長時間暴露於高分貝機器聲響下容易造成工作干擾與疲勞。建議選擇具備低噪音設計的排風扇，如皮帶傳動型、靜音風葉或平衡軸承設計的產品，這些能有效降低運轉時的聲音與震動，有助提升工作效率與安全性。
耐用度方面，應重視馬達品質與保護機制。全銅線圈馬達能承受高溫並穩定運轉，適合需長時間啟動的工作環境。若配備過熱保護、防塵與防水結構，則可延長設備壽命並降低維修頻率。封閉式軸承與高轉速設計也有助於提升整體耐用性。
材質選擇需考慮使用場域的濕度與腐蝕性。若安裝於戶外、油煙多或鹽分高的區域，建議選擇不鏽鋼或鍍鋅鋼外殼，具防鏽與抗變形能力。風葉材質可選用玻璃纖維或ABS塑膠，重量輕、耐熱性高、不易變形，有助穩定長時間運轉並提升排風效率。
負壓排風扇的運作主要依靠氣壓差的原理。當風扇啟動時，會將室內空氣大量抽出，使室內氣壓降低，形成負壓區。此時外部氣壓較高的空氣便會自動從門窗、縫隙或專設的進氣口流入室內，形成穩定且持續的氣流循環。這股氣流有效帶走室內積聚的熱氣與濕氣，促進空氣快速置換，特別適合工廠、倉庫、溫室等密閉空間的換氣需求。
一般排風扇則多為局部排氣設備，風量有限，無法改變整體室內氣壓，氣流往往局限於風扇周邊範圍。這導致熱氣與濕氣難以快速排出，換氣效率較低。一般排風扇適合用於小型空間如浴室、廚房，對大空間的換氣需求難以滿足。
負壓排風扇搭配大型扇葉與高效馬達，並結合多點進氣口設計，使室內形成有方向且連續的氣流，提升整體換氣效率與空氣品質。這使得負壓排風扇成為需要大量通風的場所，如畜舍和工業空間中的重要換氣設備。
負壓排風扇運作時，透過風葉快速將室內熱氣抽離，形成空氣壓差，進而引導外部新鮮空氣進入，達到快速換氣效果。其最引人注目的特點，在於使用低功率馬達，耗電量僅為傳統空調的一小部分，卻能在短時間內更換大量空氣。這樣的高換氣效率不僅能排除熱氣，還能使室內整體溫度迅速下降，進一步減少冷氣的啟動頻率與運轉時間。
在炎熱季節，若冷房空間持續積累來自日照、人員與機器的熱源，空調需花費更多能耗降溫。安裝負壓排風扇後，熱源能夠即時排出，降低室內整體溫度，使冷氣設備從較低基準點開始運作，有效減輕壓縮機的負擔。當建築物配置合理的進氣窗或百葉時，搭配負壓排風扇的抽風動力，將產生自然風流動，進一步提高冷氣的冷風覆蓋率。
長期觀察顯示，在工廠、倉庫或餐飲後場等地引進此系統，不僅讓室內空氣品質顯著提升，連同空調電費支出也可明顯下降。其節能與舒適兼具的特性，已成為現代建築與節能空間改造的重要利器。
負壓排風扇藉由強力抽出室內熱氣及污染空氣，創造負壓區域，使外部新鮮空氣持續流入，促進空氣對流與降溫。在工廠環境中，焊接、塑膠射出及金屬加工等高溫作業會產生大量熱氣與煙塵，若通風不良，室內空氣悶熱且污染嚴重，對員工健康及生產效率造成影響。負壓排風扇能有效排除這些熱氣及廢氣，維持工作區域的舒適度。
倉庫多為封閉空間，貨物堆積密集，濕氣和悶熱不易散去，容易導致紙箱、食品及電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運作，排出悶熱和濕氣，促進空氣流動，保持倉庫內乾燥穩定，有助延長貨物保存期限。
畜牧場中，動物排泄物與體溫釋放大量氨氣和濕氣，空氣流通不良會加劇臭味及病菌滋生，危害牲畜健康。負壓排風扇持續抽除異味與污濁氣體，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調時產生大量油煙和蒸氣，傳統排油煙系統難以覆蓋所有空間。負壓排風扇輔助排風系統，快速排出熱氣與油煙，維持廚房空氣清新，提高工作環境的安全性與舒適度。
負壓排風扇在運作過程中，主要噪音來自三個層面：第一為馬達高速運轉產生的機械震動，尤其在長時間使用或零件老化時，震動強度加劇；第二為扇葉切割空氣時產生的湍流聲響，葉片設計若未考量氣動平衡，會導致風流不穩，進一步放大噪音；第三是機殼與牆體的結合處若未採取緩衝措施，共振效應會將聲音擴散至整個空間。
為降低噪音干擾，常見的減震措施包含底座加裝橡膠避震墊，以吸收機體震動傳遞至牆面；扇葉材質選用低噪音塑鋼或FRP複合材質，可有效減緩空氣衝擊聲；同時在安裝時使用彈性吊架或隔音膠條，能防止風扇本體與建築結構產生共鳴。進一步可於機體周圍加裝吸音棉或消音罩，針對中高頻音進行吸收，營造更寧靜的工作環境。選擇具備動平衡調校與靜音認證的產品，在設計階段即可避免未來的聲音困擾。
負壓排風扇的選擇需根據空間高度、坪數及用途調整風速與規格。空間高度超過4公尺時，如大型倉庫、畜牧場或鋼構工廠，應選用扇徑100公分以上、風量15000CMH以上的機型，以快速排出積聚於高處的熱氣和濕氣。對於高度約2.5至3.5公尺的辦公室、實驗室或商用廚房，則建議選擇扇徑70至80公分、風量6000至9000CMH的中型排風扇，兼顧換氣效果與運作安靜。
坪數決定風扇的配置與總風量。以每10坪需約3000CMH換氣量為標準，30坪空間建議配置9000CMH風量的風扇。空間較大或格局複雜時，應採用多台風扇分區安裝，並合理規劃進氣與排氣口位置，避免氣流短路與死角，確保空氣均勻流通。
用途不同，對風扇的材質與功能要求也不同。高溫、高油煙區如中央廚房，需選用耐高溫、防油污的金屬扇葉與密封馬達機型；潮濕的溫室與育苗場需防腐蝕、防潮設計；畜牧場則要求低噪音、耐長時間運行的風扇，以減少對動物的影響。根據空間條件與使用需求選擇合適的機型，是提升換氣效率和設備耐用度的關鍵。
在溫度長期處於高檔的工作場域，如鍋爐房、烘乾作業區、農業溫室與畜舍內部，悶熱空氣會不斷上升並停留在屋頂區域，若無有效通風方式，將導致空氣品質下降與熱累積效應。負壓排風扇的運作原理是透過高速旋轉產生低壓環境，將熱氣快速抽離，創造穩定的空氣流向，引導室外新鮮空氣流入室內，實現強力換氣。
當負壓排風扇搭配其他通風設備一同運作，能顯著提高降溫效率。例如，在建築物進風側設置濕簾牆，利用水的蒸發吸熱原理，使進入的空氣預先冷卻；屋內配置大型軸流扇或循環扇，可打破熱氣停滯，提升空氣混合與對流效率；若屋頂加裝風球或自然排氣塔，則可進一步促進熱氣垂直排出，與負壓抽風形成上下協調的氣流迴圈。
這樣的系統適合各種高溫密閉空間，依空間大小與使用需求進行模組化設計與設備搭配，讓每個角落皆能參與空氣交換。負壓排風扇不僅扮演主動抽氣的角色，更是整體空氣調節系統的核心樞紐，提升環境舒適度與作業效率。